我們先來看一組數(shù)據(jù)：根據(jù)公安部發(fā)布的2021年全國機動車和駕駛人數(shù)據(jù)顯示，全國機動車保有量達3.95億輛，其中汽車3.02億輛；新注冊登記機動車3674萬輛，同比增長10.38%；全國79個城市汽車保有量超100萬輛。而在這3.95億輛機動車中，除去臨近報廢和閑置的車輛，剩下接近3億輛機動車中，隨著經(jīng)濟發(fā)展和行業(yè)需要，全國企業(yè)機動車保有量也正在逐年攀升，在總機動車保有量中占據(jù)了一定份額。
面對這樣龐大的汽車保有量，每家企業(yè)根據(jù)實際情況的不同都會制定相應的車務管理制度，來規(guī)范企業(yè)的用車出車流程、駕駛員的行為等，例如下圖中的制度：
管理制度示例1
管理制度示例2
注釋：有的企業(yè)車務管理制度甚至多達十幾頁
從上圖可以看出，絕大部分企業(yè)為了使公司用車管理規(guī)范化、透明化，都會出臺大大小小的車務管理制度，甚至設立單獨的車管部門對公司的車輛及駕駛員進行登記管理。為了更好地管理企業(yè)車輛，這些制度和流程往往十分細致甚至復雜，并且需要配備專門的人員進行表單登記、賬目管理等，就更別提車輛的保險、年檢、保養(yǎng)維修等處理了。整個過程耗費的時間和精力從某種程度上都會對企業(yè)的運行效率和運營成本造成一定的消極影響。
隨著車務管理的復雜化和需求多樣化，通過線上平臺對車輛高效地信息化管理已成為當前車務管理領域中的迫切需求，因而在此背景下，易企用車平臺充分考慮到企業(yè)、政府車隊管理中所出現(xiàn)的問題，打造出一個可以全方位解決企業(yè)車務管理問題的線上管理平臺，幫助企業(yè)實現(xiàn)“一鍵式”線上管理，提高企業(yè)管理效率，降低運營成本。
1.保險管理
企業(yè)車輛保險管理是車務管理中的重要一環(huán)。為避免車輛在保險到期后未及時續(xù)保而仍在出車使用，易企用車在車務管理中特別添加“保險管理”功能，信息包含投保日期、商業(yè)險費、交強險費、生效日期及下次投保日期等，并顯示經(jīng)辦人姓名，車務管理人員可以提前收到車輛保單到期提醒，及時續(xù)保，保障企業(yè)用車安全。
2.年檢管理
易企用車后臺可對企業(yè)車輛的年檢情況進行登記和記錄。管理員對車輛的年檢信息進行錄入，后臺直接顯示車輛年檢信息；也可根據(jù)其部門、車輛分組的不同查看車輛年檢狀態(tài)。車檢日期到期前系統(tǒng)可自定義進行提醒，若超期未辦理的車輛，則在“年檢待辦”一欄著重顯示，企業(yè)根據(jù)實際需要對車輛進行年檢，車輛年檢完畢后系統(tǒng)錄入會將此車輛移除出“年檢待辦”欄目。
3.保養(yǎng)管理
在實際車務管理過程中，根據(jù)企業(yè)情況和實際需要，可在易企用車后臺端對車輛的保養(yǎng)信息進行管理。信息包含保養(yǎng)日期、里程、費用、保養(yǎng)項目及下次保養(yǎng)日期等，并且與年檢管理類似，系統(tǒng)設定保養(yǎng)超期未辦理的車輛信息將在“保養(yǎng)管理待辦”一欄中集中體現(xiàn)，便于管理人統(tǒng)一辦理。
4.維修管理
企業(yè)在車務管理中經(jīng)常要進行的一項工作就是對車輛進行檢修和維修等，傳統(tǒng)管理中一般是指派駕駛員或者用車人進行維修，但檢修、維修后的車輛情況往往無法傳達給下一位車輛使用者，如有維修未辦理的車輛被用車者使用，可能會造成安全隱患。
易企用車平臺支持車輛使用者對車輛維修進行申請，管理員進行審批。審批完成后的車輛在維修完畢后可在系統(tǒng)錄入車輛維修項目和維修費用，并顯示相關經(jīng)辦人。審批未通過的車輛信息也會在后臺界面進行展示，方便企業(yè)對車輛的后續(xù)使用進行管理。
5.其他功能
針對企業(yè)實際用車過程中所發(fā)生的非常規(guī)及特殊情況，易企用車同樣支持相關信息的錄入，包括辦理日期、辦理的項目及產(chǎn)生的費用等，幫助企業(yè)對車輛進行全面管理，避免出現(xiàn)紕漏。